Certification Organisme Compétent en Radioprotection (OCR)

Quel texte réglementaire régit la certification OCR ?

La certification des Organismes Compétents en Radioprotection est régie par l’arrêté suivant :

Arrêté du 18 décembre 2019 modifié relatif aux modalités de formation de la personne compétente en radioprotection et de certification des organismes de formation et des organismes compétents en radioprotection.

Quels sont les textes complémentaires à connaître ?

En plus de cet arrêté, plusieurs décrets viennent renforcer le cadre réglementaire :

Ces textes assurent une cohérence réglementaire globale pour l’activité des OCR.

Qui est concerné par la certification OCR ?

Cette certification s’adresse aux structures qui proposent des prestations de PCR externalisées ou de CRP externalisés. Ces entités doivent démontrer leur capacité à assurer la radioprotection dans des environnements professionnels variés.

Sur quelles bases repose l'audit des OCR ?

L’évaluation d’un Organisme Compétent en Radioprotection s’appuie sur le référentiel de certification défini dans les annexes VIII et IX de l’arrêté du 18 décembre 2019 modifié.

L’audit porte notamment sur :

  • la conformité aux articles 15 à 18 de l’arrêté et aux articles R. 4451-122 à R. 4451-124 du Code du travail ;

  • les articles R. 1333-18 et R. 1333-19 du Code de la santé publique ;

  • la maîtrise des ressources documentaires, humaines et matérielles ;

  • le respect et la confidentialité des données dosimétriques ;

  • le recours à des prestataires ou à la sous-traitance, incluant les entreprises de travail temporaire ;

  • la mise en place d’une veille réglementaire active.

Quel est le cycle de la certification OCR Organisme Compétent en Radioprotection ?

Type d'évaluation Organisation Échéance de réalisation Contenu de l’évaluation
Recevabilité planifiée avec l'organisme Décision de recevabilité au plus tard 15 jours après la réception du dossier complet de l’organisme. examen documentaire (cf. ANNEXE)
Audit Initial planifié Audit réalisé de manière à ce que la décision de certification soit prise au plus tard 9 mois après la notification de la recevabilité positive. « Volet documentaire » + « Volet terrain »
Audit de Surveillance planifié ou inopiné Audit réalisé au plus tard dans les 12 mois après la date d’attribution ou date anniversaire de la certification. « Volet documentaire » + « volet terrain »
Audit de Renouvellement  planifié Audit réalisé au moins 4 mois avant la date d’expiration de la certification de façon à ce que la décision de renouvellement soit prise avant l’échéance du certificat. « Volet documentaire » + « volet terrain »
Notre conseil : N’attendez pas le dernier moment pour obtenir votre certification OCR : pensez aux éventuelles non-conformités qui nécessitent du temps pour être traitées.

QUALIANOR Certification, un organisme de confiance pour votre certification OCR

  • QUALIANOR Certification est un organisme reconnu pour son expertise dans le domaine de la certification. Grâce à son expérience et à son accréditation, notre équipe vous fournit des réponses fiables, précises et adaptées à chaque étape du processus de certification OCR.
  • Un accompagnement réactif et personnalisé : En tant qu’entreprise à taille humaine, QUALIANOR Certification s’engage à établir une relation de proximité avec ses clients. Nos professionnels, directement en charge de votre dossier, sont disponibles, à l’écoute et réactifs, afin de vous garantir un suivi efficace et personnalisé.
  • Notre équipe se tient à votre disposition pour vous guider pas à pas dans le processus de certification OCR.

    > Contactez-nous du lundi au vendredi, de 8h30 à 17h00 :

    • Par téléphone : 04 75 00 00 09

    • Par email : ocr@qualianor.com

    • Ou directement dans nos locaux pour un échange en présentiel.

A votre demande QUALIANOR Certification peut réaliser un pré-audit de votre  système de management, celui ci consiste en un état des lieux partiel et l’identifiant des écarts par rapport à la norme ou le référentiel retenu.

La réalisation de ces pré-audits ne fait pas partie intégrante du processus de certification.
Ce ne sont en aucun cas des prestations de conseil et ne peuvent être considérés comme des audits internes.

Les pré-audits sont réalisés en appliquant la même procédure d’évaluation que celle utilisée dans le processus de certification. Toutefois la durée globale et la portée des pré-audits sont inférieures à celles de l’audit de certification, la recommandation est de ne pas dépasser l’équivalent de la durée d’une visite de suivi annuelle ; cela limite en effet le caractère exhaustif de l’examen du système qui se restreint à l’évaluation d’une partie du périmètre de certification ou d’une partie des exigences du référentiel.

Le pré-audit est le constat d’une situation à un instant donné.

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