Parlons renouvellement de la certification !
Le renouvellement de la certification suppose la réalisation d'un audit de renouvellement sur site avant la date d'échéance du certificat.
Attention, la décision de renouvellement doit intervenir IMPERATIVEMENT avant l'expiration de la certification (retrouvez votre date sur votre certificat dans votre espace sécurisé MyQUALIANOR rubrique "Certification").
Cette décision de renouvellement comprend l'audit, la résolution des non-conformités s'il y en a, la relecture du dossier et le traitement administratif.
Retrouvez l'intégralité du contexte réglementaire :
Article 3 de l'arrêté du 06 juin 2019
Arrêté du 7 décembre 2020 portant prolongation de la dérogation temporaire autorisant la réalisation d'un audit initial à distance.
Je veux changer d'organisme certificateur pour l'audit de renouvellement, comment faire ?
Le renouvellement de la certification suppose la réalisation d'un audit de renouvellement sur site avant la date d'échéance du certificat, vous devez donc transférer votre dossier au plus tôt afin que nous puissions nous rapprocher de l'organisme certificateur émetteur pour le transfert de votre dossier administratif.
Retrouvez l'intégralité du contexte réglementaire :
Arrêté du 31 mai 2023
Quel est le processus de votre certification QUALIOPI ?
1
Phase préliminaire
✔️ VALIDÉE
2
Phase initiale
✔️ VALIDÉE
3
Période de surveillance
✔️ VALIDÉE
4
Phase préliminaire de renouvellement
- Instruction du dossier
- Renouvellement du contrat
- Validation du programme de renouvellement
- Facture
- Ordre de mission
5
Phase de renouvellement
- Ordre de mission
- Date d'audit
- Audit in situ
- Levée des non-conformités le cas échéant
- Validation technique du dossier
- Traitement administratif du dossier
LE TOUT À RÉALISER AVANT L'EXPIRATION DE LA DATE DU PRÉCÉDENT CERTIFICAT
6
Nouveau Certificat
✔️ VALIDÉ
7
Période de surveillance entre le 14ème et 22ème mois
| DISTANCIEL |
PRÉSENTIEL |
- Déclenchement automatiquement 1 mois avant la date d'ouverture de la période
- Emission de la facture par QUALIANOR
- Règlement de la facture
- Validation par QUALIANOR : émission de l'ordre de mission
- Définition de la date audit d'un commun accord client/auditeur dans votre plage de réalisation
- Réalisation de l'évaluation 100% distanciel, 100% synchrone
- Application du délai légal de gestion des non conformités
- Traitement administratif et validation du prolongement du certificat
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- Déclenchement automatiquement 1 mois avant la date d'ouverture de la période
- En présentiel sur simple demande du client
- Emission de la facture par QUALIANOR
- Règlement de la facture
- Validation par QUALIANOR : émission de l'ordre de mission
- Définition de la date audit d'un commun accord client/auditeur dans votre plage de réalisation
- Réalisation de l'évaluation
- Application du délai légal de gestion des non conformités
- Traitement administratif et validation du prolongement du certificat
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QUALIOPI
Qualiopi est la seule certification qui permet, depuis le 1er Janvier 2021, aux organismes qui dispensent des actions de formations, de bilan de compétences, de V.A.E et ou d'apprentissages, d'obtenir des fonds de financements publics et/ou mutualisés.
